Panopto

מערכת: 2020/21 moodle2 HUJI
קורס: אתר ההדרכה
ספר: Panopto
הודפס על-ידי: Guest user
תאריך: 16/06/2024, 05:23

שיתוף הרצאות הקורס

כברירת מחדל, כל פגישת Zoom שנוצרה בתוך מוּדל או שידור חי של Panopto המוקלט בכיתה בקמפוס - מועברים אוטומטית בסיום ההקלטה לענן של Panopto לתוך תיקיית הקורס הרלוונטי. כך, ללא שום התערבות נוספת מצד המרצה הם זמינים לסטודנטים במשבצת של Panopto באתר הקורס במוּדל (במסגרת הצהובה בתמונה להלן):


במידה ואנו מעוניינים שהרצאות שעברו לתקית הקורס לא יהיו זמינות באופן אוטומטי, אלא יהיו כפופות לאישור נוסף טרם פרסומן, עלינו להיכנס להגדרות התיקיה ב-Panopto, דרך הקישור Course Settings המופיע במשבצת (מסומן לעיל בחץ אדום). לחיצה על הקישור תפתח את אתר Panopto בחלון חדש, ומיד יופיע מולנו מסך הגדרות השיתוף של התיקיה:


בחלק Sessions become available נשנה את הבחירה ל-when approved by a publisher (השינוי נשמר מידית). כעת, כל הרצאה שתצולם ותעבור לתקייה תמתין לאישור שלנו לפני שתפורסם במשבצת של Panopto באתר הקורס. תוכלו לראות שליד כל הקלטה שמתווספת לתיקיית הקורס מופיע הכיתוב Waiting for approval:


כדי לאשר את פרסום ההקלטה באתר הקורס במוּדל, יש ללחוץ על הכפתור Settings הסמוך לתמונת ההקלטה (מסומן בחץ אדום לעיל), ובתפריט שנפתח (בתמונה להלן), תחת האפשרות Approval יש לבחור ב-Approve (השינוי נשמר מידית):


מעתה הקלטת ההרצאה תהיה זמינה באתר הקורס במוּדל.

עריכת סרטונים

שירות הענן של Panopto כולל אפשרויות שונות לעריכה והוספת תוכן לסרטונים. מדריך זה יסקור כמה מהן בקצרה, למידע נוסף מומלץ לגשת לאתר התמיכה הרשמי של Panopto.

כדי להתחיל בעריכה סרטון מסוים הכנסו ל-Panopto ולחצו על כפתור ה-Edit שליד הסרטון:



במדריך זה:

  • סרטונים מהמחשב הביתי, סרטונים מ-YouTube, בחנים או קישורים לאתרים שיופיע בנקודת זמן מסוימת)

  • (שיוצג במקביל לסרטון שאתם עורכים)

הסבר כללי

בתחתית המסך מופיע ה-Timeline (ציר הזמן) של ההרצאה. המיקום שאתם נמצאים בו כרגע מסומן בקו אופקי אדום:

Timeline

נווטו בציר הזמן למקום בו אתם רוצים להוסיף תוכן. כשתלחצו על לחצן ה+ יופיעו כמה אפשרויות. בחרו בתוכן הרצוי שאתם רוצים להוסיף:

Add


כל מה שהוספנו ניתן למחוק או לערוך. עושים זאת על ידי סימון העכבר במה שאנחנו רוצים למחוק, לחיצה על  (3 נקודות אנכיות), ואז Delete.

edit content


לאחר שסיימתם לערוך, לפני השמירה ניתן לראות איך ההרצאה תוצג בתצוגה מקדימה. כדי לעשות זאת לחצו על ה-Preview בקצה הימני העליון של ציר הזמן:

preview


לבסוף, שמרו את השינויים ע"י לחיצה על הכפתור Apply בפינה הימנית העליונה של הדפדפן:

Apply


הוספת תוכן

בשביל להוסיף סרטון מיוטיוב, לוחצים על Add a YouTube video. נפתח stream נוסף של website. לחצו עליו והוסיפו את הקישור מיוטיוב 1. ניתן לקבוע זמן התחלה וסוף שונים 2 לסרטון שיוצג:

Add from youtube


בשביל להוסיף סרטון שנמצא אצלכם, צריך ללחוץ על Add a stream, ואז צריך לגרור אותו לאזור המסומן בצהוב להלן:

Add stream


ניתן להוסיף כמה סרטונים (מהמחשב הביתי או מהיוטיוב) שאתם רוצים לאורך הסרטון המקורי.

בשביל להוסיף קישור, לוחצים על Add a webpage ומעתיקים את קישור.

בשביל להוסיף בוחן, לוחצים על Add a quiz ואז ניתן ליצור בוחן עם שאלות ותשובות (רק שאלות רב ברירה והשלמת מילים).


הוספת ועריכת כותרות

הוספת כותרות לסרטון יוצרת תוכן עניינים לניווט מהיר בין החלקים השונים שלו. ניתן לערוך ולהוסיף כותרות משלכם ע"י לחיצה על לשונית ה-Contents:

Add stream


כדי להוסיף כותרת במיקום ספציפי, העבירו את ציר הזמן של ההרצאה (באדום) לזמן בו אתם רוצים להוסיף כותרת. במסך זה ניתן גם להוסיף קישורים וסרטוני YouTube.


חיתוך חלקים מהסרטון

בתוך ציר הזמן ניתן לגרור עם העכבר ולסמן את החלקים שרוצים לחתוך.
החלקים באפור הם החלקים שייחתכו:

cut

ניתן לצפות בהם ולתת להם כותרת בלשונית ה-Cuts.

אפשר גם לערוך את החלק החתוך בצורה ידנית דרך לשונית זו ע"י לחיצה על  (3 נקודות אנכיות) ואח"כ על Edit בתפריט שיפתח:

Cuts


הוספת סרטון או מצגת

ניתן להוסיף סרטון או מצגת שיופיעו במקביל לסרטון הקיים, ולא בנקודה מסוימת בו.

כדי להוסיף מצגת הכנסו ל-Slides, ואז לחצו על Add a presentation:


כדי להוסיף סרטון הכנסו ל-Streams, ואז לחצו על Add Streams, וגררו את הסרטון שאתם מוסיפים לתיבה המסומנת בצהוב מימין:

Add movie

ממשק העריכה של Panopto


התקנת Panopto

לפני שמתחילים וודאו כי ברשותכם מספיק נפח דיסק, שכן ההקלטות דורשות נפח רב לפני העלאתן לרשת.

בחרו את מערכת ההפעלה שלכם:

Windows

דרישות מערכת:

  • מערכת הפעלה - Windows 7 ומעלה.
  • דפדפן - נדרשת הגרסה העדכנית ביותר של אחד מהדפדפנים: Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Safari.
  • מעבד - מומלצים מעבדי אינטל i3 עבור איכות הקלטה סטנדרטית, מעבדי אינטל i7 עבור איכויות הקלטה גבוהות.
  • זכרון – 4GB RAM.
  • נפח אחסון - איכות סטנדרטית: כ-135MB לשעת הקלטה. איכות גבוהה: כ- 540MB לשעת הקלטה.
  • יישומים - לצורך הצגת מצגות נדרשת תכנת Powerpoint מגרסה 2013 ואילך.

שלבי התקנה:

  1. הורידו את התוכנה בקישור הזה.
  2. הפעילו את הקובץ שהורדתם (PanoptoRecorder.exe) והתחילו את תהליך ההתקנה
  3. יש לבחור את הנתיב להתקנת התוכנה ואת הנתיב לשמירת ההקלטות (כפי שצוין - יש לשים לב כי ישנו מספיק שטח אחסון לשמירת ההקלטות), בסיום ללחוץ על הכפתור Next:destination

  4. במסך הבא יש ללחוץ Install על מנת להתחיל בהתקנה
  5. בסיום ההתקנה, ניתן להפעיל את התכנה.
  6. כאשר תכנסו למערכת Panopto לראשונה בחרו ב-Sign in:

    sign in

  7. לאחר מכן ייפתח חלון קופץ בו תבחרו Open link כאשר Panopto Recorder מסומן:
    panopto recorder

  8. אם אינכם מחוברים, ייפתח לכם עמוד הרשמה, בחרו בלשונית הבחירה HUJI MOODLE לחצו על אישור, וכעת אתם יכולים לפתוח את Panopto.

Macintosh

דרישות מערכת

  • מערכת הפעלה - MacOS 10.13 ומעלה. גרסאות ישנות יותר נתמכות, אך יש לבחור גרסת Panopto בהתאם לטבלה בקישור - https://support.panopto.com/s/article/keynote-compatibility-2
  • מעבד - מומלצים מעבדי אינטל i3 עבור איכות הקלטה סטנדרטית, מעבדי אינטל i7 עבור איכויות הקלטה גבוהות. התוכנה לא נתמכת במחשבים עם מעבדי 32bit
  • זכרון – 4GB RAM.
  • נפח אחסון - איכות סטנדרטית: כ-135MB לשעת הקלטה. איכות גבוהה: כ- 540MB לשעת הקלטה.

התקנה

  1. הורידו את התוכנה בקישור הזה.
  2. הריצו את הקובץ שהורדתם (Panopto.pkg) והתחילו את תהליך ההתקנה.
  3. בשלב הבא, יש לבחור את הנתיב להתקנת התוכנה, ואת הנתיב לשמירת ההקלטות (כפי שצוין - יש לשים לב כי ישנו מספיק שטח אחסון לשמירת ההקלטות).
  4. אח"כ לחצו על כפתורי Continue, Next, Install המופיעים בתחתית החלון בהתאם לשלבי ההתקנה.
  5. בחלק מגרסאות MacOS, תוצג האזהרה הבאה:
    ok message

    יש ללחוץ OK על מנת לאפשר ל Panopto להעלות הקלטות לרשת.

  6. כאשר תכנסו למערכת Panopto לראשונה בחרו ב Sign in:

    sign in

  7. לאחר מכן ייפתח לכם חלון אינטרנטי עם חלון קופץ בו תבחרו Open link כאשר Panopto Recorder מסומן:

    Panopto Recorder


  8. אם אינכם רשומים, ייפתח לכם עמוד הרשמה, בחרו בלשונית הבחירה HUJI MOODLE לחצו על אישור, וכעת אתם יכולים לפתוח את Panopto.

מדריך הפעלה מקוצר


במדריך זה:

הכנות מקדימות 

יש לתת שם להקלטה (שם ברירת המחדל יהיה יום, תאריך ושעה), וכן לבחור באיזה תיקיה תישמר ההקלטה, ניתן לשמור בתיקיה האישית או בתיקיית הקורס, שימו לב שאתם מסמנים את תיקיית הקורס הנכונה 1. אם ברצונכם להפעיל שידור חי עליכם לסמן את הריבוע ליד Webcast 2:


שימו לב! השידור לא יתחיל עד שלא תתחילו להקליט והוא ישודר לקישור שיופיע בעמוד הקורס במודל, לכן שימו לב שבחרתם בתיקיית הקורס המתאיםבFolder.

בשלב הבא, בתפריט המופיע בצד השמאלי, תבחרו:

  • באיזו מצלמה אתם משתמשים (קדמית / אחורית / בכלל לא).
  • אמצעי האודיו שלכם (מיקרופון של מחשב או אחר).
  • איכות הצילום (שימו לב שככל שהאיכות גבוהה יותר גודל הקובץ שיווצר יהיה כבד יותר).
  • עוצמת הקול שלכם.
  • אם תרצו שהתוכנה תקליט גם את מסך המחשב שלכם (סרטונים שתפעילו וכדומה) סמנו ☑ בחלונית המתאימה.


מתחת למסך ההקלטה תוכלו לערוך את הגדרות הוידאו (רזולוציה וכו') של מקור הוידאו המשני (למשל צילום המסך):

resolutions

ניתן לקבל עזרה נוספת ע"י לחיצה על סימן השאלה הכחול באזור הדרוש:


help

אם בחרתם להציג את מסך המחשב שלכם, לחיצה על Enable Screen Capture Preview תציג לכם את מה שישודר מהמסך:


לבדוק מה מוצג


אם ברצונכם להציג/להקליט ערוץ נוסף במקביל תוכלו לבחור אמצעי הקלטה נוספים. לדוגמא אם תרצו שהתוכנה תקליט במקביל את המצגת שאתם מציגים, סמנו Capture PowerPoint, תוכלו גם לסמן שהתוכנה תתמקד במסך שלכם. לאחר הוספת הערוץ לחצו על Add Another Video Source, כך למעשה הסטודנטים יוכלו לראות גם אתכם וגם במקביל את המצגת שאתם מפעילים מהמחשב שלכם.

להקליט ערוץ נוסף במקביל


ניתן לגרום לתוכנה להתמקד מראש במצגת ספציפית ע"י לחיצה על Open a Presentation:

focus

אם תרצו שהמצגת תוצג מיד עם תחילת ההקלטה בחרו ב-Start presenting when recording starts:

presentation on start

שימו לב שעליכם להפעיל את המצגת מתוך PowerPoint על מנת שהתוכנה תזהה אותה.


הקלטת שיעור

לחצו על Record:


כפתור ההקלטה ישתנה לכפתור סיום. במהלך ההרצאה ניתן לבחור ב-Stop או Pause בהתאם לצורך:


כדאי להכיר את קיצורי הדרך במקלדת:
F8 Record
F9   Pause
F10   Stop

אם הנכם משדרים בשידור חי:

הסטודנטים ייראו קישור פעיל בעמוד הקורס במודל ודרכו ייכנסו לשידור החי.

לסטודנטים הצופים בכם יש את האפשרות לשאול שאלות בכתב, תוך כדי השידור. שאלות הסטודנטים יוצגו בחלונית Discussion.

שימו לב! השאלות עלולות להגיע אליכם בהשהיה של מספר שניות עד דקות ספורות. כמו כן, הסטודנטים ייראו אתכם בהשהיה מסוימת.

בסיום השיעור, לחצו על Stop.

אם השיעור הועבר בשידור חי יש ללחוץ על Done והשיעור יעלה לאתר.

אם ביצעתם הקלטה רגילה תתבקשו לבחור האם לשמור ולהעלות את ההקלטה או למחוק אותה.

לאחר שסיימתם להקליט ובחרתם בהעלאת השיעור תעברו לעמוד הבא המפרט את מצב העלאת ההקלטות שלכם:

upload

שימו לב! העלאת ההקלטה עשויה לקחת בין מספר דקות למספר שעות תלוי בגודל הקובץ (אורך ההקלטה, איכות וכד') ובמהירות החיבור שלכם

העלאה ידנית של הקלטות Zoom

מדריך זה יסביר כיצד ניתן להעלות הקלטת פגישה באופן ידני ל-Panopto בגלל שההעברה האוטומטית לא עבדה או מכל סיבה אחרת (כמו הקלטה שנשמרה במחשב האישי).

שלבי העבודה:
  •    או

הורדת הקלטת הפגישה מאתר זום

יש להיכנס לאתר Zoom ולהתחבר ע"י לחיצה על התחברות באמצעות Google:


במסך שיופיע תוכלו לבחור את החשבון האוניברסיטאי HUJImail שלכם:


לחצו על Recordings בסרגל השמאלי, ואתרו את ההקלטה שלכם ע"י תאריך 1 או מספר פגישה 2. בצד ימין של ההקלטה יהיה כתוב מספר הקבצים הזמינים (בדרך כלל 7 קבצים). לחצו על זה 3:


אם ההקלטה לא נמצאת ברשימה, נסו לחפש אותה ב-Trash (למעלה מימין) ואז ללחוץ לידה על Recover.

יש להוריד למחשב שני סרטונים, - Speaker view (מצלמה ומיקרופון של המרצה או הדובר) ו-Shared Screen (המצגת):




איתור ההקלטה במחשב האישי

אם הקלטתם את הפגישה על מחשבכם האישי ואינכם יודעים היכן היא, תוכלו לאתר אותה ע"י כניסה להגדרות Zoom במחשב בגלגל השיניים מימין למעלה:


בתפריט ההגדרות גשו ל-Recordings, ושם החלק העליון יופיע הנתיב שבו נשמרות ההקלטות שלכם. לחיצה על הכפתור Open לידו תפתח את התיקיה שהוא מפנה אליה:


בתוך התיקיה תמצאו תיקיה נפרדת לכל פגישה שנשמר עליה מידע באופן מקומי:


בתוך התיקיה של הפגישה הרצויה תמצאו מספר קבצים, עליכם להעלות את הקובץ zoom_0.mp4 לפי ההנחיות בחלק הבא:



העלאת ההקלטה ל-Panopto

היכנסו לאתר הקורס שלכם במוודל ואתרו את במשבצת של Panopto. לחצו על הקישור Course Settings בתוך המשבצת ותיפתח לשונית חדשה עם תיקית הקורס שלכם ב-Panopto:


את חלון ההגדרות שיפתח אפשר לסגור.

כעת נבחר מהתפריט העליון בלחיצה על Create את האפשרות Build a Session:


ניתן להקלטה שם, ונלחץ Create:


לתוך החלון נגרור את סרטון ה-Speaker view שהורדנו למחשב. בסרטון זה רואים ושומעים את המרצה (אם סטודנט שאל שאלה באמצע השיעור אז יראו אותו לכמה שניות במקום את המרצה):


לאחר מכן יש לגרור לתוך המשבצת הימנית Drop a secondary video or PowerPoint file את הסרטון של המצגת שהורדנו למחשב (אם מדובר בהקלטה שהעלינו מהמחשב האישי נדלג על שלב זה):


בשלב זה מתבצעת העלאה שעשויה להימשך זמן רב, תלוי באורך ההקלטה ובמהירות האינטרנט, בממוצע שעה-שעתיים. יש להשאיר את חלון ההעלאה פתוח ולא להתנתק מהאינטרנט עד סיום ההעלאה (שימו לב לוודא שהמחשב לא עובר למצב שינה). בזמן ההעלאה הפס הירוק מתמלא ובסיום ההעלאה הפס מתחלף במילה Processing. לאחר שלשני הסרטונים מופיע Processing אפשר לסגור את החלון ואת המחשב (הקבצים הועלו וכעת מתבצע עיבוד בשרתי Panopto).

בסיום העיבוד (נמשך כשעתיים) ההקלטה תופיע ב-Moodle ותהיה זמינה לסטודנטים. לבדיקה יש לחזור ל-Moodle ולענן את דף הקורס (אם נשאר פתוח מתחילת התהליך). אם רוצים לדעת מה סטטוס העיבוד, ניתן לראות את האחוזים בתיקיית הקורס ב-Panopto:


ניהול התיקיה האישית

על פי רוב הסרטונים ב-Panopto מאוחסנים באחת משתי תיקיות (או תת-תיקיות בתוכן). הראשונה היא תיקית הקורס, שהתוכן בה מקושר ומופיע במשבצת של Panopto באתר הקורס במוודל, והשניה היא התיקיה האישית, אליה מגיעות הקלטות שלא נוצרו ע"י הקלטה של שידור חי בכיתה או פגישת Zoom שנוצרה בתוך אתר הקורס במוודל. מדריך זה יסביר כיצד ניתן לנהל את התוכן בתיקיה האישית ולהימנע ממחיקה אוטומטית של תוכן חשוב.

שימו לב! מדיניות המחיקה בתיקיה האישית קובעת שכל סרטון שלא נצפה כלל במשך שנה נמחק אוטומטית. לכן חשוב שתעבירו כל תוכן שאתם מעוניינים לשמור לתיקיית הקורס - אם אלו חומרי הוראה, או תורידו אותו למחשב האישי.

התיקיה האישית 1 ב-Panopto נקראת My folder והגישה אליה תמיד זמינה בתפריט משמאל. בתוך התיקיה תמצאו תמיד עוד תת-תקיה 2 בשם Meeting recordings שאליה הגיעו בעבר באופן אוטומטי כל ההקלטות של הפגישות מ-Zoom שלא נוצרו בתוך מוודל.



להלן מספר כלים העומדים לרשותכם כדי לנהל את התוכן בתקיה האישית:

הקישורים בטקסט להלן מובילים למדריכים הרשמיים של Panopto. מומלץ להשתמש בהם! הם בהירים, תמציתיים ומדויקים, ותמיד כוללים את המידע המעודכן ביותר.


העברה, העתקה ומחיקה של סרטונים

את כל חומרי ההוראה שאמורים להיות זמינים לסטודנטים רצוי לשמור בתיקית הקורס, ולא בתיקיה האישית. כך תבטיחו שהם לא ימחקו בכל מקרה. ניתן להעביר את הסרטונים באופן מרוכז מהתיקיה האישית לתיקיית הקורס, או אם יש צורך בכך, ליצור עותק נוסף שלהם בתיקית הקורס.

אם נתקלנו בסרטונים שאין צורך בהם, כמו הקלטות שבוצעו בטעות, או שבוצעו באופן אוטומטי אבל אין עוד ענין בהם, מומלץ למחוק אותם מהתיקיה האישית. ניתן לבצע זאת במהירות ע"י לחיצה על כפתור הפח שמופיע כאשר מרחפים עם העכבר על הסרטון, או באופן מרוכז ע"י סימון הסרטונים ובחירה באפשרות המחיקה מהתפריט למעלה.


הורדת סרטונים למחשב האישי

אם אנו מעוניינים לשמור את הסרטונים למחשב האישי, ניתן לעשות זאת דרך דף ההגדרות של הסרטון. חשוב לשים לב שבהרבה מקרים הסרטון כפי שהוא מוצג ב-Panopto מכיל יותר ממקור וידאו אחד, ולכן עלינו לבחור בין אחת משתי גישות בבואנו להוריד את הסרטון:

  1. איחוי של מקורות הוידאו לסרטון אחד שמציג את כולם יחד במקביל
  2. הורדה של כל חומרי הגלם בנפרד, ע"מ לשמור לנו את האפשרות לערוך ולצרף אותם יחד בהמשך.

האפשרויות Picture-in-Picture או Side-by-Side או Tile All Streams בתפריט סוג ההורדה יספקו לנו את התוצאה הראשונה - איחוי המקורות לסרטון אחד. אם נרצה להוריד כל מקור בנפרד עלינו לבחור תחילה ב-Primary Video Only (וללחוץ Apply מתחת), להוריד את הסרטון הראשון, ואח"כ לבחור ב-Secondary Video Only, ללחוץ Apply, ולהוריד את הסרטון השני. שימו לב שכל שינוי של סוג ההורדה כרוך בזמן עיבוד של הסרטון לפורמט החדש, במהלכו הסרטון לא יהיה זמין להורדה.


כיצד יודעים מה צפוי להימחק?

כאמור לעיל, כל סרטון בתיקיה האישית שלא נצפה במשך שנה ימחק אוטומטית. אם נרצה לברר אילו סרטונים עונים לקריטריון הזה (או צפויים לענות עליו בעתיד הקרוב) נוכל לעשות זאת באמצעות דף הסטטיסטיקות של התיקיה האישית.

בתחתית החלק Top Sessions נלחץ על See All:


ונקבע את חלון הזמן (מימין למעלה) לשנה האחרונה (או כל טווח קצר יותר):


כעת נוכל לראות רשימה של כל הסרטונים שנצפו לפחות פעם אחת בשנה האחרונה. כל סרטון שאינו מופיע ברשימה הזו, צפוי להימחק.

שימו לב! המחיקה האוטומטית מתבצעת מידי יום, ולכן גם אם סרטון הופיע ברשימה, אבל נצפה לאחרונה לפני כמעט שנה, הוא צפוי להימחק ברגע שתחלוף שנה ממועד הצפיה האחרונה אם אף אחד לא יפתח אותו שוב.

מתן הרשאת צפייה לסטודנט/ים ספציפי/ים

מדריך זה יסביר כיצד לאפשר לסטודנט יחיד לצפות בהקלטה של השיעור מבלי לחשוף את הסרטון לצפייה של יתר הסטודנטים.

שלבי העבודה:

כדי לתת הרשאת צפייה בהקלטות לסטודנט/ים ספציפי/ים, תחילה יוצרים תיקיה חדשה בתוך תיקיית הקורס



לאחר מכן, בהגדרות השיתוף של התיקייה מגדירים שהתיקיה איננה יורשת את ההרשאות מתיקיית הקורס שבה היא נמצאת.


נותנים הרשאות לסטודנט/ים הרצוי/ים ע"י הזנת מספרי הת"ז בחלונית המתאימה



לבסוף, מעבירים את הסרטונים הרצויים לתיקייה שיצרנו:



כשרוצים לחשוף את הסרטונים לכל הסטודנטים לקורס פשוט מעבירים אותם (באותו אופן) חזרה אל תיקיית הקורס
ומשנים את הגדרות הזמינות שלה (בחלק התחתון של לשונית ה-Settings):