ZOOM

Zoom היא טכנולוגיית Video Conference, ומומלצת לשימוש כאשר גם המרצה וגם התלמידים/ות מחוברים למחשבים וכאשר דיון עם התלמידים/ות הוא חלק חיוני מהשיעור. במדריך להלן נסקור את השלבים להוספת פעילות כזו לאתר הקורס והפעלתה.

לחצו על השלבים להלן כדי להציג אותם:

הוספת הכלי לאתר הקורס

שימו לב! פעולה זו יש לבצע רק פעם אחת בכל קורס שלכם, ולא עבור כל מפגש בנפרד.

  1. לחצו על הפעלת עריכה
  2. לחצו על הוספת משאב או פעילות
  3. בתפריט הפעילויות בחרו ב-Zoom (New) ולחצו על הוספה
  4. בדף שייפתח תנו שם לפעילות ולחצו על שמירת שינויים


אם זו הפעם הראשונה שאתם מכניסים רכיב ZOOM לקורס עליכם לגשת כעת לכתובת הדוא"ל שלכם כדי להשלים את פתיחת החשבון ע"י אישור הדוא"ל שנשלח מהחברה (אם אתם לא מוצאים אותו בדקו את תקיית הספאם שלכם):


תתחדשו! יש לכם חשבון זום-אוניברסיטאי, אפשר להתחיל במפגשים!

שימו לב! חובה ליצור את המפגשים דרך אתר הקורס שלכם, כפי שמוסבר בחלק הבא של המדריך, בשביל להינות מהיתרונות של הרשיון האוניברסיטאי

יצירת מפגש

הכנסו לפעילות שהוספתם באתר הקורס וחפשו את הכפתור הכחול Schedule a New Meeting (קביעת פגישה חדשה). בחלונית שתיפתח מלאו את הפרטים על אודות המפגש:

  1. Topic (נושא) – תנו שם למפגש הזום שלכם (שם זה יוצג למשתתפים)
  2. Description (תיאור) - הוסיפו תקציר (גם התקציר יוצג למשתתפים)
  3. When (מתי) - הזינו את התאריך והשעה של מפגש הזום שלכם
  4. Duration (משך הזמן) – הזינו כמה זמן יימשך המפגש
  5. Audio (שמע) - קבעו שהמשתתפים יכולים להצטרף למפגש רק מהמחשב (זה כולל גם אפליקציה בטלפון נייד)
  6. Meeting Options (אפשרויות מפגש) – מומלץ להשאיר את ברירת המחדל כפי שהיא
  7. Alternative Hosts (מורה מחליף) – אם נזין כתובת דוא"ל של משתמש כלשהו בשדה הזה הוא יוכל לנהל את המפגש במקומנו. משתמש זה יקבל דוא"ל המודיע לו שהוא הוגדר כמורה נוסף/חלופי, בצירוף קישור למפגש

לחצו על Save (שמור).


פגישת הזום שלכם נוצרה בהצלחה!

הצטרפות למפגש

ודאו שתוכנת ZOOM מותקנת על המחשב שלכם (אם לא הורידו והתקינו אותה עכשיו).

  1. לחצו על הכפתור Start ליד המפגש שיצרתם
  2. אשרו לדפדפן להפעיל את תוכנת ZOOM
  3. חלון המפגש יפתח והמחשב יציע לכם להצטרף לפגישה תוך שימוש ברכיבי השמע של המחשב - עשו זאת! (לחיצה על Join with Computer Audio)


זהו, אתם בפנים!


ניהול המפגש

הכירו את חלון המפגש:


  1. בכל שלב בשיחה ניתן ללחוץ על Mute כדי להשתיק את עצמכם ועל Stop Video כדי לעצור את שידור התמונה
  2. ברירת המחדל למפגשים שנוצרים דרך מוּדל היא הקלטה אוטומטית לענן. אם ההקלטה מופעלת תראו זוג לחצנים המאפשר עצירה או השהייה שלה. אם מסיבה כלשהי ההקלטה לא הופעלה, יש ללחוץ על כפתור ההקלטה Record, ולוודא שנבחרה האפשרות להקליט לענן ולא לקובץ במחשב
  3. חלון ניהול המשתתפים מאפשר השתקת סטודנטים / מתן רשות דיבור. כברירת מחדל, המיקרופון של כל המשתתפים פתוח, אך בכל שלב באפשרותכם לשנות את המצב הזה למשתתף מסויים או לכולם. כדי לעשות זאת לחצו Manage Participants בסרגל הכלים התחתון ואח"כ לחצו על Mute All בחלון שיפתח, או בחרו משתתף מהרשימה והשתיקו אותו בלבד
    במהלך המפגש, המשתתפים יכולים להצביע ולבקש את רשות דיבור על ידי לחיצה על Raise Hand, במקרה כזה יופיע לכם חיווי על ההצבעה בחלונית ניהול המשתתפים. תוכלו לבטל הצבעה ע"י לחיצה על Lower All Hands
  4. הצגת מסמכים, מצגות, או סרטונים מהמחשב שלכם מתבצעת ע"י לחיצה על Share Screen שבסרגל הכלים התחתון, ובחירה בחלון שייפתח ביישום ספציפי אותו שתרצו לשתף. אם תרצו לשתף סרטונים או קבצי קול סמנו את תיבת הסימון Share Computer Sound. בצורה זו תוכלו גם לשתף לוח לבן לכתיבה חופשית על גבי המסך. להפסקת השיתוף לחצו על Stop Share
העלאת הקלטות לקורס

כברירת מחדל (אם עקבתם אחרי ההוראות עד כאן) המפגש שלכם יוקלט כולו לענן של ZOOM, יעבור עיבוד, ומשם יועבר ישירות לאתר של Panopto. התהליך כולו עשוי לקחת 24 שעות, אך בסיומו תקבלו הודעה לדואל שלכם שהסרטון מוכן לצפיה:


בהודעה יופיעו קישורים לענן של ZOOM - אין טעם ללחוץ עליהם, ההקלטה שלכם כבר לא שם. במקום זאת פעלו באופן הבא:

  1. היכנסו לאתר הקורס שאליו שייכת ההרצאה
  2. גשו לבלוק של Panopto ולחצו על Course settings. כעת תועברו לאתר Panopto
  3. סגרו את חלון ההגדרות שיופיע ב-X מימין למעלה
  4. נווטו בעזרת התפריט משמאל לתיקיה My folder ובתוכה נווטו לתיקיה Meeting Recordings
  5. סמנו את ההקלטה (או ההקלטות) בתיבת הסימון למעלה משמאל, ולחצו על Move בשורת הלחצנים שמעל
  6. בתיבה הנפתחת למעלה בחרו בתקייה הנושאת את שם הקורס שאליו שייכות ההקלטות. מומלץ להתחיל להקליד את מספר הקורס (או שמו) בתיבת החיפוש למעלה לשליפה מהירה שלו.
  7. לחצו על Move
זהו. ההקלטות עברו לאתר הקורס שלכם, וזמינות לסטודנטים דרך בלוק Panopto שבאתר הקורס.


כמה דברים שכדאי לדעת:

כברירת מחדל הקבצים המועלים ל-Panopto אינם ניתנים להורדה, אלא לצפיה בלבד. אם אתם רוצים לוודא זאת תוכלו לחזור לשלב 3 לעיל, ובמקום לסגור את החלון לוודא שבשדה Download enabled נבחרה האפשרות No one:

ניתן לערוך את ההקלטות לפני שמעבירים אותן לאתר הקורס בתוך אתר Panopto ע"י לחיצה על העפרון שמופיע מתחת לקובץ ההקלטה:

צפיה בדוח ההשתתפות

בסיומה של כל פגישה, ניתן לגשת לפעילות באתר הקורס במוּדל ולשלוף ממנה דו"ח הכולל את רשימת הנוכחים בפגישה, ואחוז הזמן שכל אחד מהם משתתף בה. כך זה נעשה:

  1. היכנסו לאתר הקורס שאליו שייכת ההרצאה
  2. גשו לפעילות ZOOM שיצרתם (אמורה להיות רק אחת כזו - ראו את ההערה המודגשת בתחילת המדריך)
  3. בחרו בלשונית Previous meetings
  4. מצאו את הפגישה הרצויה מתוך רשימת הפגישות, ולחצו על Reports

תתקבל רשימת הנוכחים בפגישה, כולל זמני הכניסה והעזיבה, ומשך השהות הפגישה.



צריכים עזרה? לתמיכה יש לפנות למתאמי מחשוב ו/או למרכז התמיכה של אגף המחשוב
בהצלחה!

Last modified: Tuesday, 31 March 2020, 17:22